Training Excel voor de zorgadministratie (langdurige zorg & ziekenhuiszorg) Met meer gemak je data ordenen, analyseren en visualiseren!

Training Excel voor de zorgadministratie (langdurige zorg & ziekenhuiszorg)

Informatieverwerking in de zorg wordt steeds belangrijker, vooral voor de afdeling zorgadministratie. De hoeveelheid informatie die de afdeling binnenkomt, daar wordt verwerkt en de afdeling weer verlaat, wordt steeds groter én complexer. Deze beweging vraagt van medewerkers nieuwe kennis en expertise, zowel inhoudelijk als op analytisch vlak. Excel is daarbij hét programma om cijfers uit te draaien, inzichtelijk te maken, analyses op uit te voeren en rapportages mee te maken.

  • Herken je onderstaande vragen uit jouw eigen praktijk?

    • Neemt het aantal registratie- en declaratiefouten over de maanden toe of af?
    • Zijn er daarbij verschillen waarneembaar tussen verschillende afdelingen in de organisatie?
    • Hoe verhoudt de registratie in systeem A zich tot de gegevens in systeem B?
    • Medewerkers voeren repeterend werk uit, kunnen er zaken worden geautomatiseerd?
    • Hoe kunnen we ons eigen werk snel en accuraat controleren?

    Met Excel kun je data ordenen, analyseren, beoordelen en visualiseren. Het programma is inmiddels ver doorontwikkeld en kent vele functionaliteiten. In de praktijk ligt de uitgebreide Excelkennis vaak maar bij één of twee personen op een afdeling, waardoor deze ‘experts’ continu bevraagd worden en bepaalde vraagstukken dan soms niet (snel genoeg) worden opgepakt. Zelf de mogelijkheden van Excel ‘uitvogelen’ kost veel tijd en energie, met als gevolg dat andere werkzaamheden blijven liggen.

    Wil je meer handigheid in Excel én zelfstandig op een efficiënte en effectieve manier aan de slag met analysevraagstukken?

    Over de training Excel voor de zorgadministratie

    Q-Academie organiseert een toegepaste Exceltraining. Je leert op je eigen niveau de mogelijkheden van Excel leren kennen, met als doel dat je deze kennis direct in de praktijk toe kunt passen. Je gaat aan de slag met jouw eigen ingebrachte casussen en data. Hierbij kun je denken aan:

    • Converteren van patiënt- of cliëntgegevens uit het EPD/ECD.
    • Efficiënt werken met grote Excelbestanden (zoals uitvallijsten of uitdraaien van geleverde zorg).
    • Analyseren van foutlijsten uit jouw registratiesystemen.
    • Ondersteunen bij controles van gemeenten of zorgverzekeraars.
    • Registratie-/productiegegevens of stuurinformatie inzichtelijk maken.
    • Efficiënt werklijsten opstellen, controleren en wegwerken.

    De training is praktisch van aard, geschikt voor zowel beginners als gevorderden en biedt uitdaging voor iedereen.

    Ben je op zoek naar een (vervolg)training op het gebied van zorgregistratie? In ons Leerpad voor de zorgadministratie vind je de opleiding die past bij jouw ontwikkeling als zorgregistratieprofessional.

  • Na afloop van de training: 

    • Heb je de juiste kennis en kunde van Excel om analysevraagstukken uit jouw eigen praktijk zelfstandig, snel en effectief uit te voeren. Daarnaast krijg je een uitwerking van de antwoorden mee naar huis, om zelf verder te oefenen. Tot slot bieden wij je de gelegenheid om na verloop van tijd nog een praktische Excelvraag uit jouw eigen praktijk bij de trainer in te dienen.

    N.B. Alle gebruikte gegevens worden uiteraard als vertrouwelijk beschouwd en behandeld.

  • Deze training is ook geschikt voor incompany-doeleinden. Voorafgaand aan de training gaan wij met jou in gesprek om het kennisniveau van de deelnemers en de specifieke leerdoelen voor de groep vast te stellen. Wij maken het programma vervolgens op maat naar jouw wensen en naar de situatie binnen jouw organisatie en/of afdeling. Opdrachten en casussen worden gebaseerd op vraagstukken waar (jij en) jouw collega’s in de dagelijkse praktijk mee te maken hebben. Op deze manier blijft de materie dus heel herkenbaar. Desgewenst kunnen er ook andere aanverwante onderwerpen in het programma worden verwerkt.

    Op onze incompany-pagina lees je meer over de mogelijkheden.

    Wij verzorgen onze incompanytrainingen ook online, met een live trainer. Online is net zoveel mogelijk in een training als offline: plenaire sessies, sessies en opdrachten in groepjes (break-out rooms) en verschillende discussie- en werkvormen. Wij garanderen dat deze online dag net zo interactief en effectief is als offline. De afgelopen maanden hebben wij veel instellingen naar volle tevredenheid getraind.

    Wil je weten wat de mogelijkheden zijn, meer informatie of een offerte aanvragen? Neem dan gerust contact met ons op.

  • Voor wie is deze training bedoeld? Managers en medewerkers van zorgadministraties uit de  ziekenhuiszorg, VVT, GHZ, Jeugd en GGZ en iedereen die een rol heeft bij het uitvoeren van (zorgregistratie) analysevraagstukken in Excel.

    Investering: € 450,- per persoon (Q-Academie is vrijgesteld van btw). Deze investering is inclusief lesmateriaal. Tijdens de training verzorgen wij een dagarrangement dat bestaat uit koffie, thee en een uitgebreid lunchbuffet.

    Locatie: Oudlaan 4, Utrecht.

    Corona-maatregelen: per 13 november zijn de COVID-19 maatregelen aangepast. Dat betekent dat onze trainingslocatie verplicht is om een CoronaCheck bij binnenkomst uit te voeren. Hierbij is een identificatiebewijs plus een geldige QR-code of het vaccinatiebewijs of een negatief testbewijs verplicht. Het zalencentrum vraagt je om een half uur voor aanvang van de training aanwezig te zijn. Op deze manier kunnen zij ervoor zorgen dat de CoronaCheck zo soepel en snel mogelijk verloopt en de training op tijd kan starten.

    Annuleren en doorschuiven: lees hier onze algemene voorwaarden.

    Neem voor meer informatie contact met ons op.

    • Ervaringen van deelnemers aan deze training:

      • Praktisch, aansluitend op onze vragen en ervaring.
      • Basisvaardigheden goed uitgelegd en in de praktijk geoefend.
      • Goede uitleg, meteen toepasbaar.
      • Ik vond het een brede kijk op Excel en een goede oefening. Goed op de praktijk gericht en duidelijk gepresenteerd.
Ook interessant voor je?
  • Training Excel (basis) voor zorgorganisaties
    Training 16 juni 2022
  • Training Dashboards in Excel voor de zorg
    Training 17 maart 2022
  • Training Adviesvaardigheden voor de zorgadministratie
    Training Incompanytraining
  • Training Datavisualisatie in de zorg
    Training 29 maart 2022
  • Online workshop Storytelling met data
    Workshop 21 april 2022