Dashboards in Excel voor zorgorganisaties Van onoverzichtelijke data naar bruikbare stuurinformatie

Dashboards in Excel voor zorgorganisaties

Ben jij op zoek naar trends en patronen in jouw data om deze te vertalen naar concrete en begrijpelijke stuurinformatie? En zoek je hiervoor naar een flexibele en kosteneffectieve maatwerkoplossing? Dan ga je aan de slag met het maken van dashboards in het softwareprogramma dat je al dagelijks gebruikt: Excel. Zet de volgende stap in jouw Excelvaardigheden en krijg meer inzicht in en grip op jouw zorgorganisatie!

  • Zorgorganisaties registreren dagelijks grote hoeveelheden (onoverzichtelijke) data. Daarin zit veel waardevolle informatie verscholen. Je kunt veel informatie exporteren naar onoverzichtelijke Excelbestanden, maar hoe zorg je ervoor dat je hier de stand van zaken rondom de operationele doelstellingen in terug kunt zien? En hoe krijg je bijvoorbeeld inzicht in de status op het gebied van registratiefouten, patiënten/cliëntenverloop, wachttijden op de poli, werknemersbezetting en financiële risico’s?

    Met een dynamisch dashboard in Excel, structureer en visualiseer je jouw datasets en bekijk je informatie vanuit verschillende perspectieven. Met één druk op de knop wissel je van invalshoek en zoom je in op dieperliggende niveaus. Je kunt eenvoudig de verschillen en overeenkomsten tussen afdelingen en individuen, maar ook tussen periodes in de tijd, inzichtelijk maken* (zie afbeeldingen).

    Wil je een volgende stap zetten in jouw Excelvaardigheden en met dashboards meer inzicht creëren in de operationele doelstellingen van jouw zorgorganisatie?

    Wij organiseren de training Dashboards in Excel. Tijdens de training leer je een dashboard te maken in het flexibele, veelzijdige en betaalbare softwareprogramma Excel aan de hand van drie universeel toepasbare voorbeelden. Samen met de trainer doorloop je alle benodigde stappen in Excel, zoals het maken van een gestructureerde dataset; het creëren van interactie tussen een draaitabel en het dashboard en het visualiseren van jouw data in een grafiek die meeverandert met de gemaakte selecties. Resultaat: een compleet en dynamisch dashboard en de kennis om hiermee zelf aan de slag te gaan.

    Demo: dashboard in Excel
    Hieronder kunt u een demo-video downloaden van het onderstaande dashboard.

    Dashboards in Excel maken
    Voorbeeld dashboards in Excel
  • Na afloop van de training:

    • Ken je de meerwaarde en mogelijkheden van dashboards.
    • Weet je met welke 'bouw'blokken je een dashboard in Excel maakt:
      • je weet hoe je een ruwe dataset structureert in Excel;
      • je weet hoe je een (complexe) draaitabel maakt en deze interactief maakt met het dashboard;
      • je weet hoe je jouw dataset visualiseert in een dynamische grafiek.
    • Kun je aan de slag gaan met het maken van (maatwerk-)dashboards in jouw eigen organisatie.
  • Dashboards

    • Wat is een dashboard?
    • Wat zijn de mogelijkheden en meerwaarde van dashboards in Excel?

    Van ruwe data tot gestructureerde dataset

    • De eigenschappen van een gestructureerde dataset (+ tips & tricks)
    • Data verrijken

    Draaitabel

    • Wat is een draaitabel en waar wordt het voor gebruikt?
    • Een (complexe) draaitabel maken
    • Hoe gebruik je een draaitabel in een dashboard?

    Visualiseren in een grafiek

    • Waarom visualiseren?
    • Een grafiek maken
    • De grafiek mee laten veranderen met de gemaakte selecties (de grafiek dynamisch maken)
    • Het koppelen van draaitabellen d.m.v. slicers
    • Tips & tricks

    Optionele praktijkbegeleiding
    Om het geleerde in de praktijk te brengen, kun je kiezen voor extra ondersteuning van de trainer bij het bedenken, ontwikkelen en controleren van jouw eigen dashboard. Vraag ons naar de mogelijkheden.

  • Deze training is ook geschikt voor incompany-doeleinden. Voorafgaand aan de training gaan wij met jou in gesprek om het kennisniveau van de deelnemers en de specifieke leerdoelen voor de groep vast te stellen. Wij maken het programma vervolgens op maat naar jouw wensen en naar de situatie binnen jouw organisatie en/of afdeling. Opdrachten en casussen worden gebaseerd op vraagstukken waar (jij en) jouw collega’s in de dagelijkse praktijk mee te maken hebben. Op deze manier blijft de materie dus heel herkenbaar. Desgewenst kunnen er ook andere aanverwante onderwerpen in het programma worden verwerkt.

    Op onze incompany-pagina lees je meer over de mogelijkheden.

    Wij verzorgen onze incompanytrainingen ook online, met een live trainer. Online is net zoveel mogelijk in een training als offline: plenaire sessies, sessies en opdrachten in groepjes (break-out rooms) en verschillende discussie- en werkvormen. Wij garanderen dat deze online dag net zo interactief en effectief is als offline. De afgelopen maanden hebben wij veel instellingen naar volle tevredenheid getraind.

    Wil je weten wat de mogelijkheden zijn, meer informatie of een offerte aanvragen? Neem dan gerust contact met ons op.

  • Voor wie is deze training bedoeld? Iedereen die geïnteresseerd is om zijn/haar Excelvaardigheden naar een hoger niveau te brengen en aan de slag wil gaan met dashboards in Excel. Bijvoorbeeld Planning & Controlmedewerkers op zowel junior-, medior- als seniorniveau.

    Investering: € 395,- per persoon voor het trainingsmoment in 2020 en € 450,- voor het trainingsmoment in 2021 (Q-Academie is vrijgesteld van btw). Deze investering is inclusief lesmateriaal. Tijdens de training verzorgen wij een dagarrangement dat bestaat uit koffie, thee en een uitgebreid lunchbuffet.

    Praktijkbegeleiding: om het geleerde in de praktijk te brengen, kun je kiezen voor extra ondersteuning bij het bedenken, ontwikkelen en controleren van jouw eigen dashboard. Neem contact met ons op voor meer informatie.

    Locatie: Oudlaan 4, Utrecht.

    Annuleren en doorschuiven: lees hier onze algemene voorwaarden voor open trainingen.

    Neem voor meer informatie contact met ons op.

    • Ervaringen van deelnemers aan deze training:

      • Heel praktisch en leuk ook om meteen de oefeningen zelf mee te doen.
      • Goede uitleg, goede kennis en goed ingegaan op alle vragen.
      • Het niveau wat betreft Excel-kennis van deelnemers verschilt wel. Daardoor voor mij wat herhaling maar ik vond dit niet echt een probleem.
      • Duidelijk en op een goed tempo door de stof heen, goed voor elk niveau.
      • Goede balans uitleg en praktijk. Prettige manier van presenteren.
         
Ook interessant voor je?
  • Excel voor de zorgadministratie (langdurige zorg)
    Training 5 november 2020
  • Excel voor de zorgadministratie (ziekenhuizen)
    Training 5 november 2020